Регистрация рождения производится по месту рождения ребёнка либо по месту жительства родителей ребенка или одного из них.

Для оформления регистрации рождения ребенка необходимо представить:

1. Заявление одного из родителей на имя Генерального консула Российской Федерации в Варне с просьбой о выдаче свидетельства о рождении (заполняется родителем ребенка при личном посещении консульства).

2. Установленной формы справку о рождении ребенка, выданную местным медицинским учреждением, с переводом на русский язык, или иной документ, являющийся основанием для государственной регистрации рождения;

3. Сведения о ребенке и его родителях для оформления записи акта о рождении (заполняются в консульстве на специальном бланке при подаче заявления)

4. Копию документа, являющегося основанием для внесения сведений об отце (свидетельство о заключении брака, свидетельство об установлении отцовства, заявление матери, если родители не состоят в браке между собой и отцовство не установлено).

Порядок внесения сведений о родителях в запись акта о рождении ребенка
а) Отец и мать, состоящие в браке между собой, записываются родителями в записи акта о рождении ребенка по заявлению любого из них.
Сведения о матери ребенка вносятся в запись акта о рождении ребенка на основании одного из документов, являющихся основанием для государственной регистрации рождения, сведения об отце ребенка - на основании свидетельства о браке родителей.
б) В случае, если брак между родителями ребенка расторгнут, признан судом недействительным или если супруг умер, но со дня расторжения брака, признания его недействительным или со дня смерти супруга до дня рождения ребенка прошло не более трехсот дней, сведения о матери ребенка вносятся в запись акта о его рождении в порядке, описанном в пункте «а», сведения об отце ребенка - на основании свидетельства о браке родителей или иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации заключения брака, а также документа, подтверждающего факт и время прекращения брака.
в) В случае, если родители ребенка не состоят в браке между собой, сведения об отце ребенка вносятся:
- на основании записи акта об установлении отцовства в случае, если отцовство устанавливается и регистрируется одновременно с государственной регистрацией рождения ребенка;
- по заявлению матери ребенка в случае, если отцовство не установлено.
Фамилия отца ребенка записывается по фамилии матери, имя и отчество отца ребенка - по ее указанию. Внесенные сведения не являются препятствием для решения вопроса об установлении отцовства. По желанию матери сведения об отце ребенка в запись акта о рождении ребенка могут не вноситься.

Государственная регистрация рождения в Генеральном консульстве производится бесплатно в день обращения.

На территории России правомочным подтверждением факта рождения ребенка, эквивалентным свидетельству о рождении российского образца, является свидетельство о рождении, выданное компетентными органами Болгарии, переведенное на русский язык и заверенное в консульстве.